Die Kita-Fachplanungsgruppe besteht aus Vertreter*innen der Stadtverwaltung und der verschiedenen Kita-Träger in Flensburg, die sich vier bis sechsmal im Jahr treffen. Bei den Sitzungen werden unterschiedliche Themen rund um die Kita-Landschaft der Stadt Flensburg behandelt, so z.B. Kita-Finanzierung, Investitionsprogramme des Landes Schleswig-Holstein und deren rechtlichen Vergaberichtlinien, Kita-Datenbank etc.

Darüber hinaus werden inhaltliche Entwürfe erarbeitet wie die Kita-Qualitätsoffensive (33. Ratsversammlung, TOP 8), die dann in anderen Gremien wie dem Jugendhilfe- oder Finanzausschuss zur Abstimmung vorgelegt werden (Bedarfsplanung für Kindertagesbetreuung, PDF). Ziel der Kita-Fachplanungsgruppe ist es, zum einen Transparenz zwischen den einzelnen Kita-Trägern zu schaffen und eine gute Zusammenarbeit untereinander zu fördern, zum anderen Themen an die Kommunalpolitik heranzutragen, die die Verbesserung der Kita-Landschaft Flensburgs betreffen.

Die Kreiselternvertretung Flensburg verfügt in der Kita-Fachplanungsgruppe, wie im Jugendhilfeausschuss über ein Anhörungs-, aber kein Mitbestimmungsrecht.